15B – Secrétariat général, conseil de direction

Mission

Contribuer à la conduite de l’entreprise et à son bon fonctionnement en animant ses instances, en coordonnant sa gestion administrative ou en exerçant des activités de conseil auprès de ses dirigeants.

Exemples d’intitulés de métiers

  • Secrétaire général
  • Chargé de mission auprès de la Direction/Expert
  • Conseil de direction/Attaché de direction

 

 

Exemples d’activités mises en oeuvre

Politique et gouvernance d’entreprise

  • Veiller au bon fonctionnement des services de l’entreprise
  • Mettre à la disposition des Directions les moyens nécessaires à leurs activités

 

Animation des instances dirigeantes

  • Préparer les réunions des instances de l’entreprise (Conseil d’administration ou de surveillance, Comité exécutif…) et y participer
  • Rédiger les comptes-rendus et procès-verbaux de séances
  • Superviser la gestion des fichiers des membres des instances ou des adhérents de l’organisme
  • Prendre en charge les déclarations et formalités légales liées au fonctionnement des instances

 

Conseil, accompagnement et aide à la décision

  • Conseiller la Direction sur des questions liées à la conduite et au fonctionnement de l’entreprise
  • Mener ou faire réaliser des études pour la Direction
  • Rédiger des notes de synthèse et des rapports d’études, des argumentaires, des trames d’intervention…
  • Formuler des alertes en cas de problèmes majeurs, et des préconisations pour y remédier

 

Veille et développement

  • Suivre les évolutions (environnementales, technologiques, juridiques ou concurrentielles) dans son domaine d’activité

 

 

Exemples de compétences attendues

Connaître

  • Le monde de l’assurance, ses concurrents et partenaires
  • Les orientations stratégiques de l’entreprise
  • Les statuts de l’entreprise
  • Les interlocuteurs et réseaux internes et externes à l’entreprise
  • Le management d’une entreprise ou d’une organisation
  • Les techniques d’expression écrite et les méthodes rédactionnelles

 

Savoir

  • Diffuser et faire respecter les politiques définies par les instances et la Direction de l’entreprise
  • Animer, entretenir et développer un réseau relationnel
  • Négocier, argumenter, convaincre
  • Anticiper les évolutions et en mesurer les impacts
  • Préserver la confidentialité des données ou informations accessibles par le biais de son activité

 

 

Voies possibles d’accès aux métiers

Formation initiale ou continue

  • MBA Manager d’entreprise d’assurances de l’Enass
  • Diplôme du Centre des hautes études d’assurances (CNAM)
  • Ecole de commerce ou d’ingénieur
  • MBA/Doctorat en gestion

 

Expérience professionnelle antérieure

 Les personnes qui ont intégré cette sous-famille par mobilité interne (17,1% des effectifs CDI) venaient principalement des sous-familles suivantes :  
N° SS FamSOUS-FAMILLE D'ORIGINE%
15ADirection générale ou de centre de profit33%
09CSecrétariat / assistanat11%
15CEtudes stratégiques et prospectives5%
03FEncadrement d'un réseau de vente salarié4%
015Pilotage et gouvernance d'entreprise (métiers nouveaux ou émergents)3%
07DConseil juridique et fiscal3%
01BActuariat et études techniques3%
02BMarketing opérationnel3%
07CAudit interne2%
13ACommunication interne, externe, relations publiques2%

Exemples de passerelles de mobilité vers d’autres sous-familles

 Les personnes qui ont quitté cette sous-famille par mobilité interne (8,6% des effectifs CDI) ont principalement rejoint les sous-familles suivantes :  
N° SS FamSOUS-FAMILLE DE DESTINATION%
15ADirection générale ou de centre de profit15%
09Support administratif (métiers nouveaux ou émergents)13%
12AMaîtrise d'ouvrage, organisation, planification8%
015Pilotage et gouvernance d'entreprise (métiers nouveaux ou émergents)6%
04AEvaluation des risques, contrôle technique, prévention6%
11BConception, développement et intégration des SI4%
03Distribution et développement commercial (fonctions généralistes ou polyvalentes)4%
08Pilotage économique, comptable et financier (fonctions généralistes ou polyvalentes)4%
05HGestion des prestations maladies, retraite ou prévoyance4%
014Ressources humaines (fonctions généralistes ou polyvalentes)4%

NB : Certaines activités et compétences décrites dans cette fiche ne concernent qu’une partie des métiers relevant de cette sous-famille. Par ailleurs, ne sont pas mentionnées les activités et compétences liées à des responsabilités managériales.