I1. Administration des RH

Exemples d’intitulés des métiers

Illustrations d’activités mises en œuvre

Administration des ressources humaines

• Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : établir les contrats de travail, avenants, soldes de tout compte, attestations, assurer les affiliations aux diverses caisses
• Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, Urssaf, caisse primaire d’assurance maladie, médecine du travail, caisse d’assurance retraite et de la santé au travail…
• Assurer et suivre l’ensemble des processus de gestion des temps (absentéisme, présentéisme des salariés), gérer les incidences et les mesures disciplinaires

Gestion de la paie

• Préparer les éléments fixes (ancienneté, congés, arrêt de travail, validation des pointages) et variables (intéressement, prime, heures supplémentaires, maladie, accident) de la paie
• Assurer la gestion des notes de frais
• Superviser ou réaliser les opérations de paie et les enregistrer comptablement
• Etablir les déclarations obligatoires (DSN, formation, apprentissage, handicapés…), régler les cotisations sociales

Analyser et synthèse d’information

• Élaborer et suivre l’ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel : effectifs, rémunérations, masse salariale, congés, accidents du travail…

Conseil, accompagnement et aide à la décision

• Conseiller les managers (règles sur les heures supplémentaires, gestion des représentants du personnel…) et la direction (contraintes légales, adaptations aux nouvelles réglementations, support dans les relations avec les IRP…)
• Informer les salariés en termes de protection sociale, de rémunération, de conditions et temps de travail, départ en retraite

Veille et développement

• Assurer une veille sur les textes légaux, droit social et droit fiscal

Exemples de connaissances et compétences professionnelles mobilisées

• La réglementation en matière de gestion du personnel (droit du travail, de la Sécurité Sociale, conventions collectives, accords d’entreprise…)
• Les systèmes de rémunération de l’entreprise
• Les techniques de calcul de la paie et les règles de gestion du temps de travail
• Les régimes de retraite et de prévoyance
• Etablir des déclarations sociales
• Mettre en œuvre les techniques de paie
• Utiliser des outils et données statistiques
• Utiliser les outils et logiciels bureautiques usuels et se servir du SIRH
• Anticiper les échéances, respecter les délais et gérer les priorités
• Travailler avec méthode, rigueur et dans le respect des délais
• Faciliter la compréhension et faire preuve de pédagogie
• Préserver la confidentialité des données ou informations accessibles par le biais de son activité

Voies possibles d’accès aux métiers

Formation initiale ou continue

• Diplôme ou certification de bac + 2 à bac +5 (niveau 5 à 7) dans le domaine de la Gestion des entreprises, de l’Administration Economique et Sociale des Ressources Humaines
• Ecole de Commerce avec spécialité ressources humaines, droit du travail / de la Sécurité Sociale

Expérience professionnelle antérieure au sein des sociétés d’assurance

• Autres métiers du domaine des Ressources humaines (I)
• Communication et relations publiques (H1)
• Assistanat et office management (F1)
• Comptabilité et trésorerie (J1)
• Gestion et maîtrise des risques (K)

Exemples de passerelles de mobilité vers d’autres métiers

• Autres métiers du domaine des Ressources humaines (I)
• Assistanat et office management (F1)
• Comptabilité et trésorerie (J1)
• Gestion et maîtrise des risques (K)

Dimensions relationnelles des métiers

• Relations de collaboration avec les métiers des autres métiers du domaine Ressources humaines (I)
• Relations internes fréquentes avec les collaborateurs de l’ensemble des directions de l’entreprise
• Relations externes avec les organismes sociaux