Mission
Contribuer à la conduite de l’entreprise et à son bon fonctionnement en animant ses instances, en coordonnant sa gestion administrative ou en exerçant des activités de conseil auprès de ses dirigeants.
Exemples d’intitulés des métiers
- Secrétaire général.e
- Chargé.e de mission auprès de la Direction / Expert
- Conseil de direction / Attaché.e de direction
Illustrations d’activités mises en œuvre
Politique et gouvernance d’entreprise
- Veiller au bon fonctionnement des services de l’entreprise
- Mettre à la disposition des Directions les moyens nécessaires à leurs activités
Animation des instances dirigeantes
- Préparer les réunions des instances de l’entreprise (Conseil d’administration ou de surveillance, Comité exécutif…) et y participer
- Rédiger les comptes-rendus et procès-verbaux de séances
- Superviser la gestion des fichiers des membres des instances ou des adhérents de l’organisme
- Prendre en charge les déclarations et formalités légales liées au fonctionnement des instances
Conseil, accompagnement et aide à la décision
- Conseiller la Direction sur des questions liées à la conduite et au fonctionnement de l’entreprise
- Mener ou faire réaliser des études pour la Direction
- Rédiger des notes de synthèse et des rapports d’études, des argumentaires, des trames d’intervention…
- Formuler des alertes en cas de problèmes majeurs, et des préconisations pour y remédier
Veille et développement
- Suivre les évolutions (environnementales, technologiques, juridiques ou concurrentielles) dans son domaine d’activité
Exemples de connaissances et compétences professionnelles mobilisées
- Le monde de l’assurance, ses concurrents et partenaires
- Les orientations stratégiques de l’entreprise
- Les statuts de l’entreprise
- Les interlocuteurs et réseaux internes et externes à l’entreprise
- Le management d’une entreprise ou d’une organisation
- Les techniques d’expression écrite et les méthodes rédactionnelles
- Diffuser et faire respecter les politiques définies par les instances et la Direction de l’entreprise
- Gérer des projets ou chantiers (planification, coordination, suivi budgétaire, contrôle et reporting)
- Superviser des procédures de gestion
- Animer, entretenir et développer un réseau relationnel
- Négocier, argumenter, convaincre
- Anticiper les évolutions et en mesurer les impacts
Voies possibles d’accès aux métiers
Formation initiale ou continue
- Diplôme ou certification Bac+5 à +8 (niveaux 7 à 8) dans le domaine du management ou de la gestion d’entreprises, notamment d’assurance
- Ecole de commerce / management d’entreprises ou d’ingénieurs
Expérience professionnelle antérieure au sein des sociétés d’assurance
- Actuariat financier et pilotage économique (J3)
- Conseil juridique (L1)
- Direction de l’entreprise ou de centre de profit (N)
Exemples de passerelles de mobilité vers d’autres métiers
- Conseil juridique (L1)
- Direction de l’entreprise ou de centre de profit (N)
- Projets d’organisation et de transformation de l’entreprise (M)
Dimensions relationnelles des métiers
- Relations de collaboration avec la direction de l’entreprise (N)
- Relations internes fréquentes avec les Projets d’organisation et de transformation de l’entreprise (M), le Pilotage économique, comptable et financier (J) et Communication et relations publiques (H1)
- Relations externes fréquentes au sein d’un réseau professionnel comprenant l’administration des instances politiques ou représentatives de l’entreprise, des grands comptes…